Politique de confidentialité / Privacy Policy

Version en Français

Le Suivi des Dispositifs Médicaux (DM) d’Ubiquid a pour mission d’aider le personnel des Etablissement de Soin de Suite et de Réadaptation (SSR) à l’amélioration de la qualité et des processus de gestion du matériel. Pour ce faire, Ubiquid équipe la résidence d’un dispositif RFID qui ne réagit qu’aux objets préalablement identifiés par une étiquette RFID.

 

Afin de répondre à la mission décrite ci-dessus, les informations personnelles recueillies et faisant l’objet d’un traitement informatique sont les suivantes :

  • Nom, prénom, sexe, chambre, (optionnellement) photo des résidents de l’établissement
  • Photo, type et EPC RFID des dispositifs médicaux de l’établissement 

Toutes les données recueillies pour le compte d’un établissement sont la propriété de l’établissement en question. Les informations nominatives sont conservées par Ubiquid 3 mois après que la résidence a déclaré la personne (résident ou utilisateur) comme inactive. A l’issue de ces 3 mois, les informations sont archivées durant 3 ans et à l’issue de ces 3 ans les informations sont anonymisées.

En ce qui concerne les données vous concernant, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement conformément au règlement européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (règlement général sur la protection des données – RGPD). Pour ce faire, vous pouvez soit vous adresser directement à l’établissement soit en écrivant à : sav@ubiquid.fr.

 

L’application Ubiquid nécessite la validation des permissions suivantes sur la tablette :

  • Enregistrement, utilisation, sauvegarde des images du répertoire DCIM : l’application synchronise les photos prisent avec l’application. Ces photos sont envoyées vers un serveur distant appartenant à Ubiquid pour être disponible pour l’utilisateur depuis nos différents sites et applications.
  • Lire et écrire dans le répertoire DCIM : l’application synchronise ses informations via échange de fichiers qui, pour des raisons de traçabilité et de débug, doivent être stockées dans DCIM plutôt que dans le répertoire spécifique de l’application
  • Accéder au wifi : l’échange de fichiers pour la synchronisation se fait par défaut via Wifi, et l’application doit pouvoir connaître l’état du wifi.
  • Accéder au bluetooth : l’application utilise un capteur RFID qui se connecte en bluetooth pour pouvoir communiquer.

English Version

Ubiquid aims to take part in improving the medical equipement management for its clients. In order to do so, Ubiquid provide an App connected to a RFID device that reacts when an RFID tag glued to a device are detected.

 

 In order to deal with this mission, the following personal data is gathered and computer treated:

  • Last name, first name, sex, room, photo (optional) for the client’s residents
  • Photo, type and RFID EPC for the medical devices

All the data collected for a client is its own property. The nominative data is kept by Ubiquid during the three months after the client considers said person as inactive (resident or personnel). After these three months, the data is archived during three years, and are anonymised after that.

About the data that may concern you, you benefit from a right of access, a right to request the rectification (and erasure) and a right to restriction of processing, as stated by the Regulation (EU) 2016/678 of the European Parliament on protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation). To do so, you can contact either the client using Ubiquid, or Ubiquid’s after-sale service at the following e-mail : sav@ubiquid.fr.

 

The application needs access to the following permissions on the tablet:

  • Access, collect, use and share pictures files inside of DCIM folder : the app synchronize the pictures taken with the application. Theses pictures are sent on a remote server owned by Ubiquid and are then processed to be available for the user in our multiples websites and apps.
  • Read and write from/to the DCIM folder: the app synchronises its data via files, which need to be stored in DCIM rather than in the app-specific folder for traceability and debugging reasons
  • Wifi access : pictures and files synchronization are done through the Wifi network. The app needs to know the current Wifi status.
  • Bluetooth access : the app use an RFID device that connect to through bluetooth to communicate.