Depuis son lancement il y a désormais 10 ans, Ubiquid ne cesse d’innover pour aider les membres du personnel dans la gestion du linge de l’établissement (voir notre histoire). Après le linge des résidents en 2013, le linge hôtelier en 2019, Ubiquid lance le suivi du linge du personnel en 2022. Une innovation majeure qui va enfin permettre aux équipes de suivre efficacement les tenues de travail de l’établissement : blouses, pantalons, chaussures…

L’affectation et le suivi des stocks : les deux enjeux clés du suivi des tenues de travail

En EHPAD, comme dans tous les établissements de soin, suivre efficacement les tenues de travail du personnel est un enjeu important souvent trop sous-estimé. En effet, une tenue qui ne serait pas rendue à temps en blanchisserie, ou attribuée à la mauvaise personne, peut engendrer des pertes de temps considérables pour le personnel, voire même une incapacité de travail.

Gérer au mieux ses stocks de tenues du personnel n’est donc pas qu’une simple question logistique : il s’agit d’un enjeu de qualité et de cadre de travail pour le personnel.

Mais avec un marquage par étiquette « classique », comment savoir ce qui a été attribué à tel ou tel employé ? Comment responsabiliser les équipes à l’importance de laver fréquemment ses vêtements de travail ? Comment savoir si l’on dispose des stocks suffisants pour palier à une urgence sans devoir se précipiter à la blanchisserie ?

Toutes ces difficultés sont le quotidien des équipes des établissements de soin. Cependant, elles ne sont plus une fatalité, grâce à la solution de suivi des tenues du personnel, développée par Ubiquid. 

Le suivi des tenues du personnel Ubiquid : affectation et suivi de stock en un geste !

Expertes dans le suivi informatisé des vêtements depuis désormais 10 ans, les équipes d’Ubiquid se sont donc plongées pendant plusieurs mois dans le développement d’une solution à ce casse-tête des tenues de travail. C’est ainsi qu’elles sont parvenues à une solution particulièrement simple d’utilisation, et pourtant extrêmement efficace.

En 1 geste, les équipes en blanchisserie indiquent à qui elles attribuent tel ou tel vêtement. La taille ou le type de vêtement ne correspondent pas ? La tablette l’indique immédiatement. Ainsi, en quelques secondes, le linge du personnel est enregistré à la bonne personne et ne sera considéré comme rendu qu’une fois vu en machines, lors du lavage.

L’état des stocks est donc actualisé au jour le jour, en temps réel, ce qui permet d’assurer une logistique aussi précise que possible. Et les responsables de ces stocks de tenues peuvent suivre les données clés :

• Nombre d’article affectés par membre du personnel
• Temps moyen entre deux lavages
• Tenues de travail qui n’ont pas été rendues depuis longtemps
• Nombre de lavages subis par chaque article

Un ensemble de données essentielles pour un suivi de qualité de ces tenues de travail : affectations rapides et pilotage des stocks et des flux intuitif.  Des données disponibles depuis les tablettes, et prochainement accessible sur le site Mon Espace Ubiquid.