Sortie Déc. 2020 – Le Site Mon Espace répond aux questions des résidents
Après plusieurs années de travail, nous sommes fiers de lancer, en ce début de décembre 2020, le site Mon Espace. Directement accessible depuis ubiquid.fr, ce site est un portail regroupant les données de l’établissement : listing des vêtements, édition des trousseaux en PDF, statistiques de la résidence… La partie Gestion de Mon Espace s’axe sur un objectif bien précis : permettre à l’importe quel membre de l’établissement, depuis n’importe quel support (PC, smartphone, tablette…), de répondre aux questions des résidents et leur famille concernant leur linge.
Ainsi, il est désormais possible de savoir en 2 clics le nombre de lavages subis par un vêtement, l’endroit où il a été vu pour la dernière fois ou encore d’indiquer si le vêtement doit désormais être lavé d’une manière spécifique. Toutes ces questions des résidents auxquelles on ne pouvait jusqu’alors répondre que grâce aux tablettes Ubiquid.
Anticiper les questions des résidents grâce à l’édition des PDF
En plus de bénéficier d’un suivi en temps réel de chaque vêtement, le site mon Espace donne accès à l’édition de certains PDF particulièrement utiles pour anticiper toutes les questions des résidents autour de certains articles.
En 1 clic, les établissements peuvent ainsi imprimer le PDF du trousseau du résident, que de bien nombreux clients d’Ubiquid intègrent désormais aux contrats de séjour des résidents.
Mais d’autres documents particulièrement utiles peuvent être imprimés : le suivi des vêtements perdus, sans propriétaires, ou encore des articles envoyés au pressing en attente de retour. De quoi communiquer facilement, et répondre facilement aux craintes et aux questions des résidents.
L’espace Statistiques du site Mon Espace : aller au-delà des questions des résidents
Prévu comme un site en 2 Espaces (Gestion et Statistiques), le site Mon Espace permet également de voir plus loin que les seules questions des résidents. C’est tout l’objectif de l’Espace Statistiques, qui sera présenté dans une prochaine sortie du Mois, et qui vise à permettre aux équipes d’optimiser leur organisation de la fonction linge : nombre de lavages, nombre d’article sauvés des sacs, statistiques d’utilisation d’Ubiquid, économies réalisées…
Toutes ces données permettront aux équipes de prendre du recul sur leur utilisation quotidienne, et de se comparer à d’autres établissements de même taille. Un moyen indispensable pour prendre des décisions stratégiques dans l’organisation de la récolte, du lavage et de la distribution du linge des résidents.
Le site Mon Espace vous intéresse ? Demandez une démonstration !
Que vous soyez déjà client d’Ubiquid, ou simplement intéressé par le site Mon Espace, nous nous tenons disponibles pour vous accompagner vers une visite virtuelle. Prenez contact avec nous.
