Ubiquid propose depuis plus de 6 ans une formation en blanchisserie permettant un accompagnement complet autour du Suivi informatisé du Parc textile. Véritable révolution pour les équipes formées, cette formation s’appuie sur les techniques de lavage qu’elles connaissent (pré-tri du linge, choix des programmes, redistribution sur les casiers), tout en insérant des possibilités de traçabilité inégalées, permises par le logiciel Ubiquid.

Mais la formation Ubiquid va bien au-delà d’une simple formation en blanchisserie : elle accompagne également les équipes hors blanchisserie : dans les armoires, au pressing, perdu au réfectoire…

Pour mieux cerner cette formation, et le métier de formateur, nous vous encourageons à découvrir cette courte vidéo  présentée par les acteurs les mieux placés pour en parler : les formatrices et formateurs Ubiquid eux-mêmes !

La formation en blanchisserie pour Ubiquid : de la traçabilité sans s’en rendre compte

Le défi d’Ubiquid a toujours été d’offrir à ses clients une palette extrêmement complète d’informations liées au Suivi du Linge, sans pour autant compliquer l’usage ou faire perdre du temps au équipes. C’est d’ailleurs à cette réussite qu’Ubiquid doit son statut de solution incontournable depuis 2013.

La formation en blanchisserie Ubiquid s’attèle justement à mettre en avant cette facilité d’utilisation : en 1 scan, une lingère pourra, par exemple, vérifier immédiatement s’il y a des vêtements fragiles dans son bac de linge prévu pour une machine à 60°. Ou encore en Remise en Casier, la tablette lui indiquera directement le casier où ranger le vêtement et lira le nom du propriétaire et sa chambre. De quoi gagner du temps et de la qualité de service.

Mais toutes ces utilisations permettent également de bénéficier d’informations particulièrement intéressantes : temps au sale (indispensable pour la norme RABC) et au propre, nombre de vêtements lavés par jour, taux de remplissage des machines… Une multitude de données centralisées depuis le site Mon Espace Ubiquid et qui permettent aux équipes de blanchisserie de comparer leurs statistiques avec d’autres établissements de même taille.

La formation Ubiquid va au-delà d’une simple formation en blanchisserie

Parce qu’elle cherche à offrir une compréhension d’ensemble du Suivi du Linge au sein des établissements, la formation Ubiquid s’attache également à optimiser l’organisation des équipes en dehors de la blanchisserie : vérification des armoires, contrôle du contenu sacs poubelles, vérification des vêtements partant au pressing, recherche d’un vêtement perdu…

Suivre ces étapes de la vie d’un vêtement est indispensable pour répondre efficacement aux questions des résidents et de leur famille. Les outils Ubiquid sont employés exactement dans ce sens.

Parce qu’elle n’est pas qu’une formation en blanchisserie, la formation Ubiquid permet donc d’inclure du personnel moins directement concerné par les questions de traçabilité décrites plus hauts : les soignants pourront par exemple vérifier que les résidents ne sont pas habillés toujours de la même façon, ou si certains résidents ont tendance à se tromper et à jeter les vêtements à la poubelle. Il est donc très fréquent que les formations Ubiquid forment des aides-soignants ou des responsables techniques, voire des responsables de l’accueil. 

Un accompagnement au marquage pour soulager la formation en blanchisserie

Conscients de l’importance d’une adhésion rapide des équipes en blanchisserie dans l’utilisation d’Ubiquid, les équipes de formation ont très rapidement compris qu’il était indispensable de soulager les clients de la tache fastidieuse du marquage. En effet : avec plusieurs milliers de vêtements à marquer, les équipes risquaient de perdre tous les bénéfices de la formation en blanchisserie Ubiquid en étant contraints de marquer ces vêtements après la venue de nos équipes.

C’est la raison pour laquelle Ubiquid offre le déplacement de deux employés supplémentaires, accompagnant le marquage du linge de l’ensemble des résidents de l’établissement. Les équipes découvrent ainsi, en fil conducteur, cette partie de marquage au cours de la formation, tout en découvrant, module par module, la totalité des possibilités du système.

Cette organisation permet ainsi aux équipes formées d’être entièrement autonomes à la fin de la formation, tout en ayant marqué la totalité du linge de la résidence. Le lendemain du départ du (de la) formateur(rice) Ubiquid, le système est donc opérationnel, et les équipes peuvent en tirer immédiatement les premiers bénéfices.