Dès 2023, le décret sur la transparence financière en EHPAD imposera le marquage du linge des résidents pour tous les établissements. L’occasion de se pencher sur les solutions existantes, et comprendre les bénéfices/inconvénients de chacune. Focus dans cet article sur la solution de marquage nominatif, et ses différences par rapport à Ubiquid.

Le marquage nominatif : certes économique, mais plus coûteux qu’il n’y paraît

Le marquage nominatif, aussi appelé nominettes, est la solution la plus évidente lorsqu’on parle du marquage du linge en EHPAD. Simple inscription des noms/prénoms/chambres/unité des résidents, elle apparaît comme la solution économique par excellence, avec un coût unitaire de l’étiquette d’environ 0.30€ HT.

Néanmoins, il serait précipité de ne compter que le coût des étiquettes dans le coût global de la solution. 

En effet, l’achat d’une presse thermocolleuse est indispensable à la bonne fixation dans le temps de ces étiquettes. De même qu’une imprimante équipée d’un logiciel d’édition des noms. En plus de la maintenance de ce matériel, il faut également prendre en compte le temps de marquage du trousseau.

Ainsi, en comprenant l’ensemble des coûts, voici comment se décompose le coût de marquage d’un résident avec les nominettes (base : 75 résidents dans l’établissement) :

Les bénéfices permis par Ubiquid surpassent ceux du marquage nominatif

Si l’on ne s’intéresse qu’au coût, le marquage nominatif a le mérite de proposer une solution 70€ moins chère par résident que le marquage Ubiquid, qui revient globalement à 200€ HT par résident. 

Néanmoins, il est important de ne pas s’intéresser qu’aux coût. En effet, Ubiquid permet des gains financiers que le marquage nominatif ne permet pas :

• Eviter les remboursements de vêtements des résidents et de la résidence, en évitant les pertes d’articles dans les sacs de linge plat et les poubelles
• Eviter le lavage de vêtements qui ne doivent pas l’être

Par résident, voici la répartition des gains qu’Ubiquid permet :

Ainsi, en décomptant ces bénéfices du coût global de la solution, le rapport de force est équilibré, et même à l’avantage d’Ubiquid : 106€ par résident pour Ubiquid contre 130€ par résident pour le marquage avec nominettes.

Les bénéfices d’Ubiquid ne se limitent pas au simple aspect financier

Mais au-delà de la question financière, Ubiquid permet des gains d’organisation et de qualité exceptionnels pour l’établissement.

Nous avons résumé ces bénéfices dans un tableau comparatif avec la solution de marquage nominatif. On peut découper ces gains en 3 catégories majeures :

• Gains financiers : nous avons évoqué ces coûts et gains en détail plus haut
• Gains de qualité : amélioration de la gestion globale du linge
• Gain de temps : faire gagner du temps aux équipes pour leur permettre d’améliorer encore plus le service aux résidents

Voici un rapide résumé des bénéfices comparatifs entre les deux solutions :

Choisir Ubiquid, c’est choisir une solution évolutive

Lorsque l’on analyse les différences clés entre le marquage nominatif classique et la solution Ubiquid, il faut forcément citer les options du Suivi du Linge. En effet, ces options permettent d’enrichir encore les possibilités offertes aux établissements, et ces dernières sont énormes :

• Le Suivi des Objets permettant de suivre les objets de valeur des résidents. Des dentiers aux appareils auditifs, en passant par les télécommandes, les cale-pieds ou encore les cannes.

• L’Alerte Errance, qui s’appuie sur le Suivi du Linge pour alerter des errances de résidents à risque.

Extrêmement demandées, ces deux options ne peuvent être mise en place qu’en cas de bonne utilisation du Suivi du Linge. Mais elles n’en renforcent donc l’intérêt que d’autant !