Quelques mois après la refonte appréciée du site  Mon Espace Ubiquid, Ubiquid sort aujourd’hui la fonctionnalité de gestion du personnel en EHPAD (et plus généralement en établissement d’accueil). Cette fonctionnalité va permettre aux référents Ubiquid de créer, modifier et supprimer des comptes pour les membres de l’établissement concernés par l’utilisation d’Ubiquid. 

Cette fonctionnalité, très attendue par nos clients, va notamment leur permettre de faciliter la traçabilité des tenues du personnel. 

La gestion du personnel en EHPAD depuis Ubiquid : une traçabilité fluidifiée

Lancée depuis mars 2023, la fonctionnalité de suivi des tenues du personnel permet de révolutionner le suivi des dotations des équipes de l’établissement. En effet : grâce à cette fonctionnalité, les clients Ubiquid peuvent désormais savoir en temps réel quelle tenue a été rendu ou non, et éviter ainsi les risques de ruptures de stock. Une innovation clé quand on sait que l’indisponibilité d’une tenue professionnelle peut engendrer d’importantes pertes de temps pour les équipes. 

La nouvelle fonctionnalité de gestion du personnel en EHPAD permet désormais aux équipes de piloter elles-mêmes les arrivées et les départs des équipes dont les articles sont suivis par Ubiquid. Pour cela, rien de plus simple : il suffit de se connecter au site Mon Espace et se rendre dans l’onglet dédié

Au-delà de la traçabilité des tenues, un meilleur pilotage du personnel en EHPAD habilité à utiliser Ubiquid 

Mais la fonctionnalité de gestion du personnel en EHPAD ne s’arrête pas au suivi des dotations hôtelières. Elle permet également de piloter les équipes habilitées à utiliser Ubiquid. Et cette fonctionnalité est importante puisqu’elle permet de faire évoluer les responsabilités de chaque utilisatrice et utilisateur d’Ubiquid, en leur attribuant des rôles selon leur maîtrise de la solution.